مدیرکل اوقاف و امور خیریه مازندران با بیان اینکه از سال‌های گذشته تا کنون ۱۲۱ هزار سند موقوفات استان اسکن و در سامانه جامع بارگذاری شده است، گفت: طی ۴ ماه اخیر ۷۵ هزار سند موقوفات در مازندران اسکن و در سامانه جامع بارگذاری شده است.
به گزارش ونگ وا، در بایگانی ادارات اوقاف و امور خیریه اسناد مختلفی اعم از وقف‌نامه‌ها، وصیت‌نامه‌ها و اسناد مثبته وقف وجود دارد که در پرونده‌های قدیمی، جاری و روزمره موقوفات ثبت و ضبط شده‌اند.
حجم این پرونده‌ها به‌طور مرتب رو به افزایش است و بعلاوه ناخواسته به مسائل امنیتی، بهداشتی نیز دامن می‌زند که از این‌رو به جهت حجم زیاد مکاتبات زائد و تشکیل پرونده‌های جدید در طول ده‌ها سال، اجرای طرح تفکیک اوراق مطابق با استانداردهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران موضوعی اجتناب ناپذیر است.
در همین راستا اداره‌کل اوقاف و امور خیریه استان مازندران از چهار ماه گذشته اسکن و بارگذاری اسناد موقوفات و رقبات آنها در سامانه جامع را آغاز کرده که با این اقدام گام مثبتی در مسیر الکترونیکی کردن روند خدمات‌دهی به مردم و جمع‌آوری اسناد برای کارهای تحقیقاتی برداشته شده است.
مدیرکل اوقاف و امور خیریه مازندران با اشاره به اینکه اسکن و بارگذاری اسناد رقبات موقوفات در سامانه جامع از تدابیر نماینده ولی فقیه و رئیس سازمان اوقاف به‌شمار می‌رود که در استان با جدیت پیگیری می‌شود، گفت: برخی از اسناد از ابتدای آغاز به‌کار سامانه جامع در همین سامانه بارگذاری شده بود اما برای تکمیل این روند از چهار ماه گذشته روند بارگذاری تمامی اسناد مثبته موقوفات در سامانه آغاز شده است.
حجت‌الاسلام ابراهیم حیدری‌جناسمی با بیان اینکه اسناد مثبته رقبات موقوفات به‌منظور ایجاد وحدت رویه و یکسان‌سازی فعالیت‌های ادارات، اطلاع از امکانات موجود در زمینه‌های مختلف جهت برنامه‌ریزی‌های کلان برای اجرای بهینه نیات واقفان خیراندیش، تحقیق و پژوهش در زمینه تأثیر نیاز جامعه بر انگیزه واقفان در تعیین نوع مصرف موقوفات و اطلاع‌رسانی و ترویج فرهنگ وقف در سامانه جامع بارگذاری می‌شود، اظهار کرد: این طرح در تمامی شهرهای مازندران در حال اجراست و به‌منظور تسریع در روند بارگذاری اسکن اسناد موقوفات در سامانه جامع از تمام ظرفیت‌های اداره به‌کارگیری می‌شود.
وی هدفمند نمودن کلیه امکانات، اقدامات و منابع سازمان در جهت تحقق سند چشم انداز و تحقق مأموریت ذاتی سازمان در حفظ و صیانت از میراث جاویدان وقف را از اهداف مهم این طرح برشمرد و افزود: شناخت دقیق کلیه اسناد و پرونده‌های موجود در بایگانی‌های ادارات، تمرکز و جمع‌آوری اطلاعات و سوابق موقوفات در صف و ستاد در یک مکان مستقل، جمع‌آوری اسناد مربوط به یک موقوفه در یک مجموعه، فراهم آوردن زمینه تحقیق و پژوهش پیرامون وقف، کاستن حجم پرونده‌ها و باز شدن فضای بایگانی و شناسایی موقوفات فراموش و غصب شده از دیگر اهداف اجرای طرح اسکن و بارگذاری اسناد موقوفات در سامانه جامع است.
فارس